课程: Excel 系列：操作技巧

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利用数据验证确保数据唯一性

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利用数据验证确保数据唯一性

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在这个视频中， 我们来学习利用数据验证功能， 确保数据唯一性的技巧。 大家可以打开第十章的 Excel 文件， 然后打开“数据验证”工作表， 我们一起完成这个视频的学习。 在这个工作表中， 在 B 列我们需要录入员工的四位工号。 我们怎么才能确保输入的工号不重复呢？ 在前面的课程中， 我们学习过一个函数，叫 COUNTIF。 我们可以利用这个函数， 来判断是不是重复录入。 点击 B 列的列标， 然后转到“数据”选项卡。 在“数据工具”功能区， 我们点击“数据验证”按钮， 在“验证条件”下面， 我们需要给“允许”设置一个条件。 打开“允许”拉列表， 选择“自定义”。 接下来，在“公式”中， 我们输入“=countif(”. COUNTIF 函数, 它可以计算满足条件的单元格数量。 第一个参数是范围。 我们点击 B 列的列标， 选中 B 列，输入“,”。 第二个参数是条件。 当前的活动单元格是 B1 单元格， 所以，我们点击 B1 单元格。 输入“)”。 接下来，我们要设置一个允许条件， 让它“=1”，意思就是只能出现一次。 现在我们来测试一下，点击“确定”， 点击 B2 单元格。 我们输入“1234”作为我们的工号。 回车，现在我们到了 B3 单元格。 输入“1234”，回车。 这时，就会立刻弹出警告， 提示说“此值与此单元格 定义的数据验证限制不匹配”， 点击“取消”。 我们再来试一下，“2345”，回车。 这就没有问题了，因为这是不重复的工号。 这样，我们再来看另外一个限制。 除了不能重复，我们的工号还必须是四位。 这个要求，也可以添加到规则里面。 我们先清除前两个单元格的数据。 拖动选择 B2 到 B3 单元格， 按下删除键，清除数据。 然后，点击 B 列的列标， 点击“数据验证”按钮。 在公式中，我们在等号的后面， 添加上“AND”函数，“(”。 我们可以 AND 函数中，传入多个函数， 来确保同时满足。 接下来， 我们在 COUNTIF 函数后面， 增加“,”。 前面的是第一个条件，我们添加第二个条件。 我们使用“LEN”函数， 然后在 LEN 函数中， 同样传入 B1 单元格。 我们把它设置为“4”。 因为 LEN 函数， 它可以得到字符的长度。 我们用“4”来去限制工号的长度。 最后，不要忘了“)”。 点击“确定”， 我们再来测试一下。 点击 B2…

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