课程: 项目管理基础知识
制定切实可行的进度表
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百度 今年11月，上海将迎来首届中国国际进口博览会。
制定切合实际的项目进度表很重要。 这样项目的实际完成日期就会与原计划非常接近。 制定现实进度表的一种方式是， 根据人员通常每天为项目工作的小时数， 估计出任务持续时间。 人们不会将 100% 的时间投入到项目任务中。 其他活动也会占用很多时间， 如参加部门会议、填写考勤表、培训或休假。 甚至走过园区或乘坐电梯都会用掉工作时间。 所以要尽量预估人们实际工作的小时数。 制定现实进度表的另一种方式是， 根据所分派工作人员的效率 调整任务的预估小时数。 例如，如果某人是计算机联网专家， 你可以更改任务的工作小时数 以反映他的工作效率。 第三，不要同时为某人指派三项以上任务。 同时处理多项任务会对工作效率产生负面影响。 在不同任务之间切换意味着需要转移注意力， 这样每次转换都会造成一点延迟。 如果某人很抢手，而你必须为她分配多项任务， 则请调整你的分配工作， 以反映其降低的工作效率。 当你为项目任务分配人员时， 要考虑影响其工作效率的所有因素。 资源分配的方式越贴近现实， 项目就越能轻松按时完成。
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